Diante da queda nas vendas, é muito comum que os proprietários se perguntem como reduzir as despesas da empresa.
Controlar os custos tornou-se uma prioridade tão importante quanto melhorar a receita da empresa. Por isso, fazer uma avaliação interna das despesas e entender como funcionam os processos é a melhor forma de identificar gastos desnecessários e montar um programa eficaz que ofereça benefícios sustentáveis para o próprio negócio.
No entanto, cabe aos empreendedores encontrar as melhores estratégias para reduzir custos e agilizar os processos de gestão empresarial. E essa redução significa ganhar mais flexibilidade para aproveitar as oportunidades de mercado.
Por isso, é fundamental investir e aproveitar essa iniciativa. Porém, reconhecemos que reduzir as despesas da empresa continua sendo um grande desafio, por isso selecionamos algumas dicas para ajudar nesse desafio. Confira!
1. Medir despesas
Antes de fazer um plano de ação para redução de custos, é preciso fazer uma avaliação dos gastos da sua empresa. Uma vez obtidos os dados, comece uma análise detalhada das despesas mais importantes (ou mais representativas) para as menos relevantes.
Essa análise permitirá identificar muitos custos “ocultos” que certamente estão impactando os resultados da sua organização.
Conhecer cada despesa é essencial para identificar possíveis soluções. Por outro lado, com essa ação será possível mensurar os principais gastos e os desnecessários. Ou seja, os que não agregam valor à empresa. Lembre-se que é impossível gerenciar o que não pode ser medido.
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2. Faça uma análise de longo, médio e curto prazo
Para controlar as despesas de forma assertiva e reduzi-las, é importante visualizar as reduções por meio de análises de longo, médio e curto prazo.
Para isso, avalie alternativas de redução de custos em um prazo maior, para que sua empresa não corra o risco de depender apenas de resultados de curto prazo, que não se sustentarão por muito tempo.
Pesquisa realizada pela McKinsey mostrou que apenas 10% dos projetos de redução de custos tiveram sucesso, após 3 anos de sua implantação.
3. Melhore a gestão de processos
Avaliar apenas contas contábeis ou centros de custos não é suficiente para identificar possíveis gargalos e problemas nos processos da sua empresa. Portanto, ao pensar em processos, muitas atividades são reveladas – como retrabalho, duplicação, ou processos e ações realizadas com baixo valor para a empresa e seus clientes.
O problema é que muitas empresas têm dificuldade em mapear e entender todos os processos envolvidos na produção de seus produtos ou serviços. A conclusão dessa tarefa leva tempo e exige que a empresa se comprometa a avaliar a empresa.
É importante definir quais são os resultados ou produtos entregues na saída de cada processo, seus componentes, fornecedores e limites. Como controlar e reduzir custos são tarefas que demandam informações, é preciso ficar atento aos processos internos.
4. Renegocie contratos
Negociar com os credores pode ser uma alternativa viável para controlar e reduzir as despesas da empresa. Por isso, faça acordos com fornecedores e negocie as melhores condições de pagamento para que possam ser realizados sem grandes prejuízos financeiros.
Além disso, repensar contratos e realizar estudos de mercado para verificar os níveis de concorrência é uma estratégia que pode oferecer grandes oportunidades de economia para as empresas.
Então, melhore seu setor de compras. Dessa forma, esse departamento poderá encontrar parceiros comerciais que ajudem a alavancar o seu negócio, mas que também não representem investimentos inviáveis.
Como o controle e a redução de custos podem levar a empresa a trocar de fornecedores, essa possível mudança deve ocorrer com um planejamento adequado. Isso evita que essa troca prejudique o fluxo de trabalho da empresa ou a qualidade do que é oferecido ao cliente.
5. Tenha uma contabilidade estratégica
A redução de custos na empresa também está ligada à forma como sua contabilidade age. Se ela só recebe seus dados para serviços contábeis, financeiros, tributários e trabalhistas, pode ser insuficiente.
Hoje a contabilidade estratégica vai além, fornecendo insights e informações aos empreendedores para que possam visualizar mais facilmente oportunidades de mercado e também de redução de custos.
Por isso, uma forma de reduzir as despesas da empresa também está ligada diretamente na forma de atuação do escritório contábil que te atende.
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Hora de reduzir as despesas da empresa
Como viu, reduzir as despesas da empresa requer uma visão 360º, analisando diversos aspectos do dia a dia e também da forma de atuação de parceiros, como a contabilidade, por exemplo.
Aqui na Ruy & Cecon temos a contabilidade estratégica como um dos nossos diferenciais, auxiliando empreendedores a tomarem melhores decisões, seja de redução de custos, ou mesmo de aproveitar oportunidades de mercado.
Por fim, esperamos que tenha compreendido como reduzir as despesas da empresa e, para contar com nosso escritório como aliado, clique aqui e já converse com os consultores da Ruy & Cecon!